绍兴和柯桥的外贸企业为什么很多都选择天一科技的为他们提供企业邮局服务呢?我给大家简单通俗的分析一下使用专业邮箱的好处
1。外贸企业及员工日常使用电子邮箱的概率很高,一天收件或者发邮件的次数达到二十几次,比固定电话或者手机的使用率都要高,所以必须有一个稳定,高速的企业邮箱来提供服务。不然就会影响和海外客户之间的业务沟通。有一些外贸人士读书的时候使用gmail或者hotmail等国外知名的免费邮箱,但不可否认,因为这些邮箱免费和自身服务在海外,就会平时经常会有登录网页慢,有时候邮件发不出,有时候收不到邮件等故障。这个用我们天一科技的专业邮箱就可以避免掉。
2。企业形象的角度考虑,企业邮箱更正规。企业邮箱应该是用企业自身的官方域名为后辍,比如ZF@i0575.cn ,整个员工所有的部门及员工,都统一后辍,给人感觉正规,放心;同时比使用免费邮箱更让人信任。
3。企业宣传资源控制。任何外贸企业,总是有业务员和老板参加各种展会,会印制大量的名片和宣传资料,如果宣传资料上印的都是企业的邮箱,那公司有员工离职的时候,企业只要把密码重置,就可以给下一任员工继续使用,不浪费资料,不影响和客户的联系。
4。业务邮件备份功能。企业邮箱可以要求开通业务邮件备份功能,也就是公司可以统一把下属所有的邮件都备份到公司的一个总邮箱里,这个邮箱可以有领导掌控,等有需要的时候可以随时查阅,但不影响员工的使用。也可以有选择性的进行备份,以保护个人隐私。
5。海外邮件转发功能,以确保邮件顺利达到你的海外客户手上,当海外防火墙屏蔽国内邮局服务器的ip时,我们可以利用自己的海外邮件服务器进行转发。
总之,绍兴柯桥的外贸企业开业之前,应该先架好自己公司的企业邮箱和企业网站。
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